复兴镇多举措做好档案管理工作
宿松融媒讯 为进一步实现档案管理制度化、规范化、系统化、科学化,2022年以来,复兴镇多措并举扎实做好档案管理工作。
强化学习,提升业务。该镇利用专题部署会议、培训会议等契机,积极组织档案室专职档案员、各站办所兼职档案员学习档案管理相关法律法规,夯实各项工作基础。同时由镇党政办牵头,各站办所配合,全面收集年度文件、会议记录、总结、计划等工作中形成的应归档的资料,按照分类组卷、编目、归档的工作要求,对近年来实施的各类档案资料进行分类规范整理、清理和编号,为提高文档查询利用效率打下坚实基础。
立足实际,规范建设。该镇严格按照档案管理工作的相关规定,建立健全档案管理制度,具体明确档案的分类、分级、借阅、管理等规定和要求。同时通过合理调节办公用房,规范档案利用和查阅,保障档案用房“三分开”,新增档案专用柜架、防盗窗、灭火器、温湿度计等设备,基本符合档案室防盗、防火、防潮、防尘的要求,保证了档案的安全存放。
动态监管,保障安全。该镇以动态安全管理为原则,建立安全监管检查责任制,要求档案室专职档案员每周对文书档案、基建档案等各类档案进行一次安全检查,分管负责人每月开展一次大检查,镇主要负责人每季度开展一次全面大检查。同时定期向各站办所兼职档案员普及消防安全知识,讲授安全隐患排查方法、安全器材使用常识和消除安全隐患注意事项等,通过组织开展安全处置现场演练,引导有关工作人员增强自身安全防范意识,提高安全应急处置能力。(通讯员 龚金石)
责任编辑:姚翠兰


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