宿松融媒讯 档案是历史的见证，是工作的基石。为提升档案管理规范化、现代化水平，河塌乡严格贯彻落实《机关档案管理规定》，聚焦“收集、整理、审核、管理”关键环节，精准施策，推动档案管理工作提质增效，让沉睡的档案焕发新活力。

　　严把“收集关”，实现档案归集“全覆盖”。该乡制定《档案分类编号方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》，明确八大类归档范围，为档案收集划定清晰“边界”。创新推行“部门自查+专人核查”双审机制，对1983-2023年度各部门档案材料开展“拉网式”排查收集，按年度、类别、重要程度统一规范整理入盒。目前已完成文书档案、专业档案及基建档案分类整理，实现“应收尽收、应归尽归”，从源头确保档案材料不缺项、不漏项。

　　严把“整理关”，推动档案存放“有序列”。严格执行《归档文件整理规则》，构建“年度-保管期限-机构（问题）”三级分类体系，让档案整理“各就其位”。配备专职档案员严把接收关，投入专项经费，购置档案盒、目录册、印章等标准化装具，确保档案装订整齐、编号准确、目录清晰。截至目前，1983-1999年度文书档案已整理归档112卷，2000-2023年度文书档案整理归档9390件，专业档案整理归档408盒14700件，基建档案75盒153卷，档案数字化率达34%。

　　严把“审核关”，确保档案质量“零差错”。建立健全档案质量管控机制，先后4次邀请县档案馆专家现场指导，组织专项培训1场次，48名业务人员参训提升专业能力。重点围绕档案内容、卷内目录、归档文件及备考表等关键要素，开展完整性、准确性、系统性审核，全力保障归档文件合格率达100%，为档案高效利用夯实质量根基。

　　严把“管理关”，提升档案利用“高效能”。依据《中华人民共和国档案法》及相关规定，对30年保存和永久保存的文书档案全面实施电子化扫描加工，按保管期限分类归档、编印目录，实行“专柜存、专人管”。这一举措既提升了档案检索的便捷性，又增强了档案安全存储能力，让“沉睡”的档案变为可随时调用的“活字典”。

　　“档案管得好，工作才能行得稳。” 下一步，河塌乡将持续巩固档案规范化管理成果，不断优化档案管理机制，提升档案服务效能，让档案工作在服务发展、留存历史中发挥更大作用。（通讯员 贺萍）