宿松县就业局三举措做好毕业生档案接收管理工作
宿松融媒讯 每年6月开始,就进入高校毕业生报道高峰期,大批高校应届毕业生的档案返回生源地,高校毕业生服务中心档案日均接收量超过档案入库量,针对毕业生档案到达时间集中、人手紧张等实际问题,该局提前采取三项工作措施,顺利做好今年高校毕业生档案资料的接收、审核、录入和管理工作。
提前谋划细分工。在微信公众号上将档案接收单位、接收地址、注意事项、咨询电话等内容及时公布;成立工作专班,增派工作人员分组分工,制定加班排班表,细化工作流程,确保档案的信息核对、登记编号、信息录入、档案入库无误。
加强投入强保障。为提高工作效率,该局加强了高校毕业生服务中心硬件、软件建设,保证档案室容量充足、档案信息安全。对档案室进行了全面整理,进一步为档案室腾出了空间,为高校毕业生档案存放提供了充足的容量储备;高校毕业生服务中心接入安徽省流动人员人事档案管理新系统,实现档案信息电子化,做到所有档案知其来源有其去处,确保档案不错一例、不落一份。
细化职责优服务。高校毕业生服务中心将责任落实到个人,安排专人负责审核档案材料、接听报到电话、创建档案事宜咨询QQ群,做好沟通,积极发挥公共服务职能优势,为毕业生人才档案的查询、转递、政审及其他业务提供精准服务。
目前我县毕业生档案接收高峰期已过,已有5000余份毕业生档案“返乡落户”。下一步,该局将进一步创新服务,不断提升业务水平,完善档案的出入库记录切实为毕业生提供优质的存档服务,实现档案存放规范有序科学管理,努力提升群众的获得感和满意度。(通讯员 石沁)
责任编辑:杨刘敏
